我們會協助您了解日本租房的特性和市場現況，根據您的預算需求和希望入住時間深入討論，整理並設定租屋的方向（地點、房型、面積、屋齡等），更有效率地選擇合適的物件，即使是第一次來日本租房也不用擔心無所適從。

確認找房需求後，我們會為您挑選尋找適合的物件。推薦物件時讓您了解該物件的特色、優缺點、注意事項等細節，充分事前收集相關資訊並以客觀專業的角度提供建議。​

外國人在日本租房時，最常面臨的挑戰是「房東是否願意租給外國人」。租房並非單純的「喜歡即租」，許多房東會設置不同的條件，從而增加日本租房的複雜性。為了避免浪費您寶貴的時間，避免遇到喜歡的物件卻無法租的情況，我們會在帶看前先確認房東是否接受外國人入住，以及相關的簽約條件。您可專注於挑選符合要求的物件，有效節省時間與精力。

透過實地看房，您可親自感受房子的採光、隔音效果與空間感，並實地探索周邊環境，測試從物件步行至車站的實際距離等，此外，還能現場測量窗戶大小、冰箱擺放位置、房間尺寸等。我們將根據現場狀況提供專業的建議，關注每一處細節，幫助您更全面評估物件是否符合需求。

選定想申請的物件後，便進入申請與審查流程。提交申請時，您可先確定期望的入住日期，審查通過後仍可根據需求調整入住時間。根據您的身份，所需提交的文件會有所不同：

• ​已在日本工作的租客

  • 在職證明書或雇用條件書

  • 收入證明（如內定書或源泉徴収票）

  • 在留卡

  • 護照

• 留學生

  • 在學證明或學生證

  • 存款證明（部分物件需要）

  • 在留卡

  • 護照

• 目前尚未持有在留卡（海外審查）

  • 在留資格認定證書（COE）

  • 護照​

此外，申請時還需提供一位住在日本的緊急聯絡人。如果入住期間管理公司無法聯繫您，將會與這位聯絡人確認狀況。緊急聯絡人可以是朋友、同學、同事或上司，但具體要求會依物件管理公司或房東規定而有所不同，部分房東可能會要求提供日本籍的緊急聯絡人。

在日本，租屋審查通常分為保證公司、管理公司、房東三個階段，審查時間因物件與管理公司而異，通常約一週左右，最短可能一天，最長則可能需一個月。每個階段的審查重點不同：

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1. 保證公司審査（最優先、最關鍵）
   保證公司主要負責評估您的信用狀況與收入，確認您是否有穩定的經濟能力來支付租金。若未通過此階段，申請將無法繼續進行。

2. 管理公司審査
   管理公司主要關注租客的屬性與日語溝通能力，確保租客能與物業管理方有效溝通，減少未來可能產生的問題。

3. 房東審査
   房東的審查標準通常不具明確規範，會根據房東的個人偏好決定。審查時可能會考慮租客的職業、國籍或生活習慣等因素。

審查通過後，我們會與您確認起租日，並安排正式簽約。一旦確定起租日，管理公司會開始製作契約文件與計算初期費用，此過程通常需要3～5個工作天，具體時間依管理公司而異。

在簽約當天，宅地建物取引士會向您詳細解說「重要事項說明書」，以確保您對租賃條件有充分的了解。解說內容會涵蓋租約條件與繳費方式、特約條款、房屋使用規定（如是否允許養寵物或演奏樂器）以及違約責任和解約時可能產生的費用等。所有內容確認無誤且疑問獲得解答後，即可正式簽署契約書，完整簽約手續至少一小時。

在搬入新家前，做好充分的準備可以確保過程順利。

以下是一些常見的需要處理的事項：

• 初期費用的支付：入住前需完成初期費用的繳納。這些費用通常包括押金、禮金、第一個月房租、仲介費、火災保險費用等，實際項目會依各物件條件有所不同。
  
  若為月中入住，當月房租會按日計算（按比例計算），加上隔月整月房租一併收取。大部分情況下，房客會直接將費用匯款至管理公司帳戶。不過，如果您尚未辦妥日本銀行帳戶，或希望使用信用卡付款，我們也提供信用卡代繳服務（需另加手續費）。
  
  我們目前支援以下信用卡公司：​​​​
  VISA, Mastercard, JCB, American Express, Diners Club

在日本，租屋並沒有特別的「交屋」或「點交」儀式，流程相對簡單。通常鑰匙會在起租日前一天或當天送達仲介公司，您只需與我們約好時間來領取，之後即可在起租日後的任何時間自由入住，不受時間限制。

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入住後的重點事項：

• 住址變更相關手續：去市役所辦理住址遷入

• 確認室內狀況：建議在入住當天詳細檢查房屋內部，包括牆面、地板、設備是否有損壞或異常。

• 填寫室內檢查表：將檢查結果記錄在「室內檢查表」中，並在指定期限內回寄給管理公司，以確保退租時原本的損傷不會被誤認為新損傷，影響押金退還。​​

日本租約一般為兩年，到期前您可選擇續約或解約。若打算解約，需注意違約金及提前通知期限，這些細節都會在契約文件中清楚列明。

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解約並搬離時，建議先對室內進行基本清潔，確保所有行李及家具已搬離，再配合管理公司進行檢查。若房屋狀況不符合回復原狀標準，判定為租客故意過失造成的損壞，則會從押金中扣除清潔費或修繕費用，甚至需額外支付款項。檢查的重點與回復原狀標準通常會在契約文件中詳細列明。