賃貸の流れ
RENT
日本の賃貸市場は、台湾とは大きく異なり、初期費用から審査・契約手続きが複雑で手間がかかることが多いです。さらに、多くのオーナーが「外国人不可」や「友人とのシェア禁止」などの制限を設けており、物件探しがさらに難しくなることもあります。
弊社は賃貸に関して豊富な経験がございますので、お客様に最適な物件をご提案し、内覧時には入居後の生活に影響を与える可能性のある点などの注意点もお伝えいたします。このようなサポート体制により、お客様はご自身のニーズに専念し、理想の新しいお家を見つけることができます!
1
ヒアリング
CONSULTATION
お客様の予算や希望する入居時期に基づいて、住みたい場所、物件の種類、面積、築年数などの条件を整理し、効率的に理想の物件を選ぶお手伝いをいたします。初めて日本で賃貸物件を探す方もご安心ください。
ご要望を確認した後、適切な物件を厳選し、その特徴、メリット・デメリット、注意点などの詳細情報をお伝えし、客観的で専門的な視点からアドバイスを提供いたします。
2
外国人入居可否の事前確認
FOREIGN TENANT CHECK
日本での賃貸では、「この物件が気に入ったら借りられる」とは限りません。特に外国人の方にとって、「そもそも貸してもらえるのか?」というのは大きな壁の一つです。
実際、多くの物件ではオーナーが特定の条件を設けており、外国人の入居を制限しているケースも少なくありません。
そこで弊社では、無駄足を防ぐために、内覧前にオーナーの入居条件を確認し、外国人の契約が可能かどうかを事前にチェックいたします。これにより、お客様は契約可能な物件の中から効率的に選ぶことができ、スムーズにお部屋探しを進められます!
3
現地内覧と物件評価
VIEWING & EVALUATION
実際に物件を見学することで、日当たりや遮音性、空間の広がりを直接確認できます。また、窓のサイズや冷蔵庫の設置スペース、部屋の寸法など細かな点もその場で測定可能です。
さらに、周辺環境を自分の目で確かめたり、駅までの実際の徒歩距離を体感したりすることもできます。こうしたポイントを押さえることで、物件が本当に自分のニーズに合っているかをより具体的に判断でき、安心して住まいを決めることができます!
4
申請
APPLICATION
理想の物件が決まったら、次は申請と審査のステップに進みます。申請時には、希望の入居日を決めておくことで、その後の手続きをスムーズに進めることができます。
必要な書類は、ご自身の在留状況によって異なります。
-
日本で働いている方
-
在職証明書または採用証明書
-
収入証明(内定通知書、源泉徴収票など)
-
在留カード
-
パスポート
-
-
留学生
-
在学証明書
-
預金残高証明書(物件によって必要)
-
在留カード
-
パスポート
-
-
海外からの申請(在留カード未取得)
-
在留資格認定証明書(COE)
-
パスポート
-
また、申請時には日本国内に在住の緊急連絡先が必要となります。入居期間中、管理会社が連絡を取れない場合に状況確認を行うためのものです。緊急連絡先は、友人・同僚・上司などが対象となりますが、物件によっては日本国籍の方を求められる場合もあります。
5
審査
SCREENING
日本での賃貸契約における審査は、主に「保証会社」「管理会社」「大家」の3つの段階に分かれ、それぞれ審査の重点が異なります。
-
保証会社の審査(最優先・最重要)
保証会社は、主に借主の信用状況や収入を審査し、安定した経済力があるかを確認します。この審査を通過しないと、基本的に契約の申請を進めることができません。
-
管理会社の審査
管理会社は、主に借主の属性や日本語でのコミュニケーション能力を重視します。円滑なやり取りが可能かを確認し、将来的なトラブルを未然に防ぐことを目的としています。
-
大家(オーナー)の審査
この審査には明確な基準がなく、大家の個人的な判断に委ねられることが多いです。借主の職業、国籍、生活習慣などが考慮される場合があります。
-
審査にかかる期間
審査期間は物件や管理会社によって異なりますが、一般的には約1週間ほどです。最短で1日、最長では1ヶ月以上かかる場合もあります。
6
契約
CONTRACT SIGNING
審査通過後、入居日を確認し、正式な契約を結びます。
-
契約準備の流れ
起租日が決まると、管理会社が契約書類を作成します。この過程は通常3〜5営業日かかりますが、具体的な時間は管理会社によって異なります。
-
契約当日の流れ
正式な契約を結ぶ前に、宅地建物取引士が「重要事項説明書」を詳しく説明します。これは日本の賃貸プロセスで非常に重要な部分で、賃貸条件を完全に理解していただくために必要です。説明内容には以下が含まれます:-
賃貸条件と支払い方法
-
物件の特約条項住宅の使用規定(ペットの飼育や楽器演奏の可否など)
-
違約責任や解約時にかかる可能性のある費用
-
すべての内容に問題がないことを確認した後、正式に契約を締結し、賃貸手続きを完了します!
7
引越し前の計画と準備
PRE-MOVE PLANNING
新しいお家に引っ越す前に十分な準備をすることで、スムーズに移行することができます。以下は、一般的に行うべき準備事項です:
-
住民票の住所変更手続き
市役所での住所変更手続きや、郵便物転送サービスの手続き。
-
日常生活のサービス申し込み
-
旧居の水道、電気、ガス、インターネットの停止手続き
-
新居での水道、電気、ガス、インターネットの開通手続き
-
-
引越しの手配
引越し業者への事前連絡と見積もり、引越し日程の調整。特に、引越しシーズン(2月〜4月)は予約が混みやすいため、入居日が決まり次第早めに手配を行うことをお勧めします。
私たちもこれらの手続きのサポートを行っています。もしご希望であれば、詳細についてお気軽にご相談ください。
8
引越し後の対応
POST-MOVE PLANNING
日本では、通常、物件の鍵は入居日の前日または当日に仲介業者に届きますので、事前にお約束した時間に受け取っていただき、その後は入居日以降、自由にご入居いただけます。
入居後に気をつけるべきポイント:
-
室内の確認:入居当日、部屋の内部を細かく確認することをお勧めします。壁、床、設備に損傷や異常がないかチェックしてください。
-
室内チェック表の記入:チェック結果を「室内チェック表」に記録し、指定された期限内に管理会社に返送してください。これにより、退去時に新たな損傷として認識されることなく、敷金の返還に影響を与えないようにします。
必要に応じて当社がアドバイスやサポートを提供いたしますので、新生活をスタートできるようお手伝いさせていただきます!
R
更新と解約
RENEWAL
日本では、賃貸契約の一般的な契約期間は2年間です。契約満了前に、更新するか解約するかを選ぶことができます。解約を希望する場合は、違約金の有無や解約通知の期限を事前に確認しましょう。
これらの詳細は契約時の「重要事項説明書」に記載されているので、不明な点があれば契約書を見返すことでトラブルを防げます。
解約時の注意点:
-
解約通知の期限を確認:契約書に記載された通知期間を守る
-
約金の有無をチェック:短期解約の場合、違約金が発生することがある
-
退去前に基本的な清掃を行う:汚れがひどいとクリーニング費用が請求される可能性あり
-
管理会社の退去チェックに立ち会う:敷金返還のトラブルを避けるため
-
契約書の「原状回復」ルールを再確認:修繕費用の負担範囲を把握
-
荷物・家具をすべて搬出しておく:不要なものを残すと処分費用がかかる可能性あり
-
水道・電気・ガス・インターネットの解約手続きを忘れずに
-
郵便物の転送手続きを行う:新居に郵送物が届くようにする
-
鍵の返却方法を確認:返却方法や期限を事前に確認
転職や家族構成の変化、あるいは単純にもっと広い場所や便利な立地に引っ越したいという理由で、賃貸住宅探しは新しい生活を始める第一歩となります。
日本での賃貸の手続きは一見複雑に見えるかもしれませんが、私たちはジーニーのようにその煩わしい手続きを簡単にし、このプロセスを楽しくスムーズに進めて、理想の住まいを見つけるお手伝いをします。物件探しから契約、入居までの全ての過程で、私たちは常にお手伝いし、これが単なる過渡期ではなく、ワクワクと喜びに満ちた新しいスタートであることを確実にします。
私たちと一緒に、新しい生活へと続く扉を開き、あなたの新しい章を始めましょう!